40 mejores atajos de teclado de Excel para traductoras

Lo sabemos, somos pesadísimas con los atajos. Prometemos que este es el capítulo final de la trilogía de la productividad de teclado.

Primero os hablamos de los atajos de Windows, después de los de Word, pero faltaban los de ese programa que, más que controlarlo, te controla: los atajos de teclado de Excel. Siguiendo con nuestras ganas de transmitir nuestros truquillos, os damos algunos para uno de los programas informáticos más utilizados pero, muchas veces, tan poco aprovechado.

Mejores atajos de teclado para Excel

Muchos de los atajos para Excel son los mismos que los de otros programas informáticos: copiar, pegar, hacer y rehacer... Y esos, obviamente, ni los vamos a nombrar, pero con la cantidad de funcionalidades que tiene Excel y todos los usos que se le puede dar al programa, nosotras hemos elegido los que son (a nuestro parecer) los atajos más útiles para nuestra profesión y los hemos agrupado en cuatro grupos para que te los puedas aprender poco a poco, empezando desde los más sencillos a los más “avanzados”.

Atajos Excel básicos

Como ya hemos dicho, no vamos a poner cómo copiar y pegar o poner negrita en Excel, pero sí algunas funciones básicas (el atajo Excel para copiar formato, por ejemplo) que empleamos diariamente y que, obviamente, tienen su propio atajo.

Ctrl+A: Abrir un libro.
Ctrl+R: Cerrar un libro.
Alt+F4: Cerrar Excel.
Ctrl+G: Guardar (igual que en Word).
F12: Guardar como.
Ctrl+Alt+V: Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.
Ctrl+9: Ocultar las filas seleccionadas.
Ctrl+0: Ocultar las columnas seleccionadas.
F7: Revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado (este es una maravilla si utilizamos el Excel para hacer glosarios multilingües).

Atajos de teclado de Excel para seleccionar y navegar por el documento

El ratón y las flechas de dirección no son los únicos métodos para seleccionar y navegar por una hoja de cálculo. Los atajos que más utilizamos para ello son los siguientes:

Ctrl+Espacio: Seleccionar la columna actual.
Mayús+Espacio: Seleccionar la fila actual.
Ctrl+Mayús+Espacio: Seleccionar toda la tabla.
Ctrl+Tecla de flecha izquierda: Ir a la primera celda de la fila seleccionada.
Ctrl+Tecla de flecha derecha: Ir a la última celda de la fila seleccionada.
Ctrl+Tecla de flecha arriba: Ir a la primera celda de la columna seleccionada.
Ctrl+Tecla de flecha abajo: Ir a la última celda de la columna seleccionada.
Ctrl+Inicio: Ir a la primera celda de la hoja.
Ctrl+Fin: Ir a la última celda de la hoja.

Añadiendo Mayús a todos estos atajos, seleccionamos hasta el punto al que vamos.

Ctrl+E: Seleccionar todas las celdas de la hoja en las que estás.
Ctrl+B: Abrir el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Mayús+rueda del ratón arriba para ir hacia la izquierda y hacia abajo para ir a la derecha: Desplazarse horizontalmente por la hoja de cálculo.
Ctrl+Alt+ + (signo más del teclado numérico): Hacer zoom (es decir, acercar el documento).
Ctrl+Alt+ - (signo menos): Quitar zoom (alejar el documento).

Atajos Excel para funciones avanzadas

Si ya te sabías estos atajos o buscas algo más específico, en este apartado encontrarás una selección de atajos más avanzados para activar funcionalidades o acceder a ellas más rápidamente.

Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
Ctrl+signo menos (-): Eliminar las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+signo más (+): Insertar celdas en blanco.
Mayús+F3: Insertar una función.
Mayús+F9: Calcular la hoja de cálculo activa.
Alt+F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
Alt+signo igual ( = ): Activar la fórmula Autosuma (vamos, el atajo Excel para sumar).
Alt+flecha abajo: Abrir el cuadro de diálogo Menú Autofiltro.
Alt+F8: Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.
Alt+F11: Abrir el Editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

Atajos de teclado Excel para editar formatos

Y, por último, para que tu hoja de cálculo se vea lo más ordenada y limpia, estéticamente hablando, tienes estos atajos para conseguir ese nivel de placer visual que necesitas.

Ctrl+1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas (gracias a este atajo podrás combinar celdas, alinear texto, etcétera).
Ctrl+Mayús+#: Aplicar el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mayús+: Aplicar el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+signo de y comercial (&): Aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

¿Sirven estos atajos para todos los sistemas operativos?

Si no eres muy fan de Windows y prefieres Linux o no puedes vivir sin que todos tus aparatos electrónicos tengan una manzana y te preguntas si estos atajos Excel sirven para esos sistemas operativos, tenemos malas noticias: estos atajos no funcionan en la versión del programa para Mac ni Linux, ya que son atajos de teclado Excel específicos para Windows. Normalmente, los atajos no suelen coincidir entre versiones de sistemas operativos (el caso de Chrome o Word), así que tendrás que buscar en la página de ayuda de Microsoft los equivalentes en Mac a estos atajos.

¿Y para qué versiones?

Eso sí, si estás aquí en busca de atajos de teclado Excel 2010, estás de suerte porque, sí, sirven para Excel 2010. Muchos programas informáticos actualizan sus atajos de teclado con cada nueva versión (no todos, obviamente los atajos básicos como copiar, pegar, cortar, etcétera son inmutables), pero en el caso de Excel desde la versión 2007 (aproximadamente) los atajos de teclado se han mantenido. Los que hemos añadido en este artículo no solo te sirven desde la versión 2007 hasta la actual, según la página oficial de Microsoft también puedes utilizarlos en las versiones web y Microsoft 365. Una maravilla, la verdad.

¿Se pueden cambiar, eliminar o crear los atajos de teclado Excel?

Sí, se pueden cambiar, eliminar y crear nuevos atajos siempre que quieras; de hecho, es bastante sencillo y son exactamente los mismos pasos que os explicamos en nuestro artículo de atajos de teclado para Word.