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¿Cuáles son los mejores atajos de teclado de Word?

Seguimos con nuestra pequeña obsesión en favor de la productividad y en contra del síndrome de túnel carpiano y hoy os traemos un listado de atajos de teclado Word. Obviamente, no vamos a deciros cómo copiar y pegar con el teclado en Word, vamos a ir un poco más allá con algunos de los mejores atajos (algunos más básicos que otros) que te servirán tanto para editar, navegar y formatear el texto; además de abrir funcionalidades del software sin necesidad de tocar el ratón en ningún momento.

 

Si tienes una versión de Microsoft Word más antigua que Word 2010, este artículo no es para ti porque estos atajos no serán compatibles; eso sí, si tienes aún Word 2010, creo que es hora de plantearte actualizar.

 

Mejores atajos de teclado de Word

Hay montones de atajos y, la verdad, aprendérselos todos puede ser una misión imposible. Por eso, centrarse en aquellos que funcionan para las acciones que más haces mientras trabajas, es la mejor decisión que puedes tomar. Nosotras nos dedicamos a la traducción, pero estos son atajos aplicables a cualquier utilidad que le des a Word, sea para estudiar, corregir o hacer un informe. Para el equipo de bbo, estos son los atajos de teclado en Word que todos deben saber: 

 

Atajos Word para abrir funcionalidades del software

Si vas a consultar algo o te preocupan las posibles erratas que hayas escrito, estos tres atajos serán tu salvación:

  • Ctrl + B - para abrir la barra de búsqueda (menú izquierda);
  • Ctrl + L - para abrir la ventana de buscar y reemplazar;
  • F7 - para abrir revisión ortográfica y gramatical.

 

Atajos de Word para seleccionar y navegar por el documento

¿Cómo se selecciona un texto en Word con el teclado eficientemente? Pues, obviamente, con atajos mucho mejor  que con el ratón, pues, al igual que navegar: mejor una combinación de 3 letras que 35 acciones con el ratón.  

  • Inicio / Fin - para llevar el cursor al inicio o al final de la línea;
  • Ctrl + flechas Izquierda/Derecha – para pasar de una palabra a otra;
  • Shift + flechas Izquierda/Derecha - seleccionar un carácter más a izquierda o derecha;
  • Ctrl + Shift + flechas Izquierda/Derecha - seleccionar una palabra más a izquierda o derecha;
  • Shift + flechas Arriba/Abajo - seleccionar una línea abajo o arriba;
  • Ctrl + Shift + flechas Arriba/Abajo - seleccionar un párrafo abajo o arriba;
  • Ctrl + E - seleccionar todo el texto;
  • Shift + Fin – seleccionar hasta fin de línea (o también Shift + Inicio);
  • Ctrl + Shift + Fin – seleccionar desde donde está el cursor hasta el final del de documento;
  • Ctrl + Shift + Inicio - seleccionar desde donde está el cursor al principio del documento.

 

Atajos de teclado Word para editar y maquetar el texto

Y, por último, pero no menos importante, el santo grial de los atajos: los destinados a editar y maquetar el texto. Los más comunes, pues sí, pero también los más útiles.

  • Ctrl + N - para poner negrita en Word con el teclado;
  • Ctrl + K - para poner cursiva;
  • Ctrl + G - para guardar un documento de Word;
  • Ctrl + Alt + R/C - para añadir el símbolo de copyright o marca registrada ©®;
  • Ctrl + Borrar - para borrar una palabra a la izquierda;
  • Ctrl + Supr - para borrar una palabra a la derecha;
  • Ctrl + J – para justificar el texto;
  • Ctrl + Q – para alinear a la izquierda;
  • Ctrl + Intro - para insertar salto de página;
  • Ctrl + </> - para subir y bajar tamaño de fuente.

 

¿Se pueden personalizar o crear atajos en Word?

Captura de pantalla de la ventana

Sí, se pueden personalizar los atajos de Word y, además, es muy fácil hacerlo. Pero, ¿por qué cambiarlos? Pues hay atajos Word que pueden parecernos difíciles de memorizar o incluso confundirlos todo el rato con otros destinados para otras aplicaciones (como los atajos de teclado de Windows). Por esta razón, a veces es más eficiente cambiarlos por algo que nos suene “más lógico” y crear nuevos para tareas repetitivas. 

 

En el caso de cambiar atajos de Word solo tienes que seguir estos pasos:

 

1. Ir a Opciones de Word (en la pestaña de “Archivo” o con el atajo “Ctrl + F”).

2. Cuando se haya abierto el diálogo ve a la pestaña “personalizar cinta de opciones”.

3. Ahí verás un listado de los comandos de teclado de Word disponibles. Haz clic en “Personalizar”.

Captura de pantalla de la ventana de personalización de los atajos de teclado de word

4. Te aparecerá en el cuadro de diálogo una columna en la parte superior izquierda que se llama “Categorías” con un listado de los comandos según su utilidad. Ahí tendrás que seleccionar en la que está el atajo de Word que quieres cambiar. 

5. Cuando seleccionas la categoría en el lado te aparecerá el listado de comandos. Cuando encuentres el  atajo que quieres personalizar, selecciónalo. 

6. Cuando lo hayas seleccionado, abajo te aparecerán dos recuadros: al lado izquierdo, “Teclas activas”, que son los atajos Word activados para esa función y, al lado derecho, “Nueva tecla de método abreviado”, ahí es donde tendrás que poner la combinación de teclas que quieras para esa función.

7. Cuando hayas puesto tu atajo personalizado, haz clic en asignar y ¡ya estaría! 

 

Estos pasos los puedes utilizar, tanto para crear una combinación de teclados nueva, como para cambiar la función de un atajo ya existente. Puesto que si, por ejemplo, asignases Ctrl+B para buscar en el texto, ese atajo se inhabilitaría para poner negritas.

Estos pasos los puedes utilizar, tanto para crear una combinación de teclados nueva, como para cambiar la función de un atajo ya existente. Puesto que si, por ejemplo, asignases Ctrl+B para buscar en el texto, ese atajo se inhabilitaría para poner negritas. 

 

Por otro lado, para eliminar métodos abreviados de teclado Word solo tienes que hacer lo siguiente:

 

  1. Repetir los 5 primeros pasos de antes.
  2. Cuando llegues al cuadro de diálogo “Personalizar teclado”, selecciona en “Teclas activas” los atajos que quieres quitar.
  3. Selecciona “Quitar”
  4. Easy peasy! 

 

¿Cómo memorizar atajos de Word?

Sí, hemos recortado muchísimo el listado de atajos para aprendérselos con nuestra lista de mejores, pero no dejan de ser bastantes. 

 

Sí que es cierto que lo bueno de poder cambiar los atajos en Word es que puedes crear tu propia lógica para recordarlos mejor, pero si prefieres memorizarlos tal y como son, te recomendamos  utilizar reglas nemotécnicas o introducirlos en tu rutina poco a poco; nosotras, la verdad, somos más de la segunda opción cuando se trata de  atajos de teclado. 

 

¿Nuestro método súper eficaz? Cada semana apuntarte un par en un post-it que tendrás pegado en la pantalla de tu ordenador y forzarte a usarlo hasta que lo interiorices. Os prometemos que NO FALLA.